Хотя я не могу быть рядом с вами, чтобы увидеть вас счастливыми в самый волшебный день, я могу помочь вам составить четкий план, чтобы все прошло идеально в течение всего дня.

 

СПИСОК ДЕЛ и КАЛЕНДАРЬ

Первое, что вы захотите сделать при планировании свадьбы, - это создать СПИСОК ДЕЛ.

Даже такие мирские задачи как бронирование трансфера или мелочи вроде разнашивания свадебных туфель должны быть включены в этот список. Таким образом ничто не будет упущено.

 

Как СПЛАНИРОВАТЬ СВАДЬБУ ПРАВИЛЬНО

Как правило, планирование свадьбы занимает 6 месяцев, и я думаю, что это достаточное количество времени, чтобы угодить себе. Таким образом, вы получите возможность выбрать лучшее от лучших поставщиков.

В этой статье я предлагаю список дел, который может быть вам полезен. Вы можете добавлять или удалять задачи, необходимые для вашей свадьбы. Если что-то неактуально для вашего мероприятия, просто вычеркните это! Для тех задач, которые имеют значение, попытайтесь соблюдать временные рамки, насколько это возможно, чтобы в конечном итоге вам не пришлось делать все приготовления, рассчитанные на полгода, за месяц до свадьбы. Затягивание же может привести вас к скудному выбору между парой доступных поставщиков, к самым большим наценкам при заказе печатной продукции в последний момент, и многим другим неприятным последствиям. Это список дел может быть изменен, чтобы соответствовать вашему собственную плану, так как он уже отформатирован в порядке приоритетов.

Единственная задача, которую нельзя сделать заранее, – это рассадка гостей, т.к. по моему опыту, кол-во гостей меняется до последнего момента.

Если вы обнаружили, что слишком заняты,  рассмотрите возможность привлечения своих друзей и членов семьи, чтобы помочь вам с конкретными задачами. Например, если подготовка комплиментов от молодоженов  для гостей - непосильная задача, заручитесь поддержкой членов семьи, пусть они сделают всю «подготовительную работу». Они, вероятно, будут в восторге, ведь любят быть вовлеченными в такой важный процесс. В назначении задач всегда нужно знать меру - убедитесь, что вы не слишком сильно полагаетесь на конкретного человека, чтобы никто не был перегружен и не провалил поставленную задачу.

 

СПИСОК ДЕЛ

Первый этап. 

Утвердите бюджет.

Начните составлять список гостей на основе бюджета, который вы утвердили.

Выберите место проведения для вашей свадьбы. Если вы решили праздновать свадьбу, имейте в виду, что вы можете потерять большую часть гостей из вашего списка, если выберите место, куда трудно будет добраться.

Начните изучение и посещение выбранных мест. Если вы планируете свадьбу, это хорошее время, чтобы запланировать посещение объектов. Возможно, вам придется провести несколько дней  для посещения возможных мест проведения свадьбы и мест для репетиции.

Убедитесь, что ваши паспорта в порядке и обзаведитесь разговорником, если вы рассматриваете варианты свадьбы за границей. Вы должны также просмотреть свежие  новости выбранного региона, чтобы убедиться, что для проведения свадьбы  вы выбрали место, где нет гражданской войны и которое не страдает от стихийного бедствия.

Назначьте дату, основываясь на местоположении вашей свадьбы. Если вы не привязаны к определенной дате, можно обратиться к администраторам выбранного места, чтобы помогли вам определить лучшую дату  для самого бюджетного проведения свадьбы (некоторые места имеют более низкие цены в течение межсезонья и в будние дни).

Выберите свадебную компанию (тех, кто помогает с организацией, подружки невесты, друзья жениха, свидетели). Старайтесь ограничить их число разумными пределами, особенно если ваш бюджет ограничен. Свадебная компания большого размера, если в ней три-пять человек.

Просмотрите журналы и блоги на предмет вдохновляющих фотографий. Соберите выбранные фото в разделе «Вдохновение». Вы также можете использовать веб-сайт, такой как Pinterest, чтобы составить мудборд (Мудборд (англ. Moodboard – «доска настроения»)– визуальное представление любого проекта, коллаж, состоящий из образцов тканей, рисунков, эскизов, иллюстрации и пр), что задаст тон вашей свадьбе.

Начните подыскивать свадебные платья, чтобы понять, что вам подходит, какие дизайнеры вас привлекают. Если вы хотите сэкономить деньги на платье, попробуйте поискать понравившиеся платья в Интернете. Once Wed и Recycled Bride продают подержанные платья он-лайн.

Начните подбирать обручальные кольца. Эту задачу вы должны обязательно выполнить лично, а не искать через Интернет.

 

Второй этап

Выберите место проведения свадьбы и назначьте дату.

Запустите веб-сайт своей свадьбы.

Завершить создание списка гостей с вашими семьями.

Придумайте текст свадебных приглашений.

Узнайте, какие требования в ЗАГСе, где вы планируете регистрацию брака.

Подберите поставщиков через журналы, веб-сайты и по рекомендациям друзей или администраторов площадок для проведения свадьбы.

Постарайтесь сузить список до трех главных соперников в каждой категории, затем проведите беседу с каждым из оставшихся поставщиков, чтобы определить, кто из них больше всего подходит под стиль вашей свадьбы, вписывается в бюджет и нравится лично вам.

Выберите графических дизайнеров из числа гостей и/или пригласите дизайнеров.

 

Третий этап

Наймите фотографа! Попробуйте сделать это, как только выбрали дату, так как хорошего фотографа, как правило, нужно бронировать далеко заранее.

Начните искать платья подружек невесты. Это зачастую является сложной частью процесса планирования, так как нет двух похожих подружек невесты, у всех у них есть свое  твердое мнение о том, что хорошо выглядит на их типе телосложения, какие цвета им идут и т.д. Отличный способ, чтобы избежать конфликта: дать вашим девочкам несколько вариантов и пусть они сами решают. Вы также можете рассмотреть вариант пошива платьев  на заказ в местном ателье.

Рассмотрите варианты наряда для жениха и друзей жениха, чтобы они гармонировали с нарядами подружек невесты и оформлением площадки.

Достаньте образцы музыки для приглашенных групп и музыки для церемонии или запланируйте встречу диджеем, чтобы обсудить ваши музыкальные предпочтения.

Подберите направления для медового месяца.

Проведите репетицию прически и макияжа. Попробуйте совместить репетицию прически и макияжа с вечерним свиданием  или  фотосессией.

Если вы собираетесь делать предсвадебную фотосессию, назначьте ее. Это потрясающий способ узнать  вашего фотографа поближе и  привыкнуть находиться под объективом  камеры. Это также хорошее время  спросить совета и увидеть, как ваши волосы и макияж выглядят  на фотографиях.

Начните подбирать вылеты на свадьбу, если вы планируете пожениться вдали от дома.

Если вы используете накопленные мили, чтобы забронировать билет, убедитесь, что вы заказываете достаточно рано, ведь, как правило, такие билеты имеют тенденцию быть проданными в первую очередь.

Начните подбирать отели для вас и ваших гостей. Многие крупные отели позволят вам зарезервировать целый  блок как минимум на десять номеров.

 

Четвертый этап

Наймите парикмахера и визажиста для свадьбы.

Наймите видеооператора.

Закажите приглашения и благодарственные письма. Поговорите со своим дизайнером о сроках изготовления  печатной продукции, чтобы избежать наценок за заказ в последний момент.

Выберите флориста.

Наймите специалиста по свету, если эти услуги не включены в аренду выбранной площадки, или, если хотите,  добавьте освещение, выполненное на заказ. 

Наймите  команду звуковиков для организации музыкального сопровождения церемонии, живой музыки, и / или DJ-я, если эта услуга не предусмотрена выбранной площадкой.

Завершите бронирование гостиниц для ваших гостей. Как правило,  отели дают  срок  бесплатной отмены бронирования. Убедитесь, что вы отметили нужную  дату отсрочки в календаре и свяжитесь  с гостями ближе к этой дате, поскольку вы еще не получите ответы на ваши приглашения к тому времени.

Если ваша  свидетельница (подружка невесты, фрейлина) и свидетель (шафер) еще не начали планировать девичник и мальчишник, сейчас самое время сделать это. На самом деле нет ограничений по времени, когда эти действа должны иметь место, поэтому, возможно, лучше согласовать их с расписанием всех участников.

 

Пятый этап

Завершите приготовления всех свадебных нарядов, в том числе вашего свадебного платья, платье подружек невесты, костюмов жениха и друзей жениха. Внесите изменения в расписание  по мере необходимости и начните подбирать аксессуары.

Забронируйте трансфер  для гостей, принимая во внимание любые возможные разъезды по городу,  и то, что это будут выходные дни. Если выбранная дата совпадает со временем проведения  выпускных вечеров, сделайте бронь задолго заранее, чтобы быть уверенной в приоритете вашего заказа.

Подумайте о подарках друг другу. Не забывайте делать сюрпризы избраннику/це во время подготовки и в день свадьбы – это наполнит эмоциями и разрядит обстановку.

Забронируйте аренду стульев, столов, палаток и текстиля (скатерти, чехлы для стульев), если площадка не предоставляет эти услуги.

Завершите обсуждение цветочного оформления для церемонии и приема с вашим флористом. Вы также должны пообщаться с флористом по вопросу арендуемых стульев, столов и текстиля, чтобы узнать профессиональное мнение и убедиться, что они будут гармонировать  с цветочным оформлением.

 

Шестой этап

Подпишите  приглашения или отдайте их  каллиграфу. Вы также можете заказать приглашения с дизайнерским принтом и цифровой подписью, чтобы сохранить ваши время и нервы.

Закажите свадебный торт. Важно сочетать дизайн торта с остальными составляющими стиля свадьбы, решение о дизайне которых в основном принимается в этот момент, в этом пункте.

Закажите программки, если вы запланировали отпечатать их в полиграфии. Если вы женитесь на открытом воздухе, примите во внимание любые капризы природы, которые могут повлиять на ход мероприятия (например, если будет действительно ветрено, вам не стоит планировать оставлять распечатанные программки на каждом стуле без чего-то, что не позволит им улететь). Также закажите указатели, карты меню, сопровождающие карточки, карточки с номерами столов и любую другую печатную продукцию.

Завершите приготовление  свадебных комплиментов, если вы делаете их. Это не обязательно, если у вас уже готовы приветственные пакеты для гостей - это зависит от вас.

Посетите уроки танцев с вашим женихом, если вы планируете танцевать так, чтобы произвести впечатление.

Запланируйте завтрак после свадьбы, если вы хотите провести его (второй день). Обычно наиболее удобно место для этого -  отель, где большинство гостей будут проживать, или ваш дом.

 

Седьмой этап

Отправьте приглашения.

Подайте ваше заявление о заключении брака (в каждом городе/стране индивидуально).

Выберите подарки для всех, кто помогает в организации.

Выберите тексты клятв для церемонии. Рассмотрите отрывки из рассказов, поэм и стихов, которые нравятся и много значат для вас обоих.

Выберите музыку для церемонии. Проверьте длительность.

Выберите подходящие песни для приема, например, для первого танца и танца отца с дочерью, и в завершении подберите  список композиций с DJ и / или группой.

Уточните список кадров с фотографом и / или видеооператором. Пропишите, что, кого и когда.

Решите, что нужно для вашего образа невесты (расставьте акценты красоты: маникюр, наращивания, покраска и тд.) для невесты и гостей свадьбы (подружек). Будьте осторожны, чтобы не выбрать что-то, что вы никогда не пробовали раньше. Имеется  в виду, что если вы никогда не выщипывали брови, не стоит начинать делать это за день до свадьбы.

Устройте обед подружек невесты. Это отличный шанс обсудить детали свадебного дня и раздать подарки подружкам.

 

Восьмой этап

Свяжитесь с гостями, чтобы получить ответы на приглашения.

Начните работать над планом рассадки для свадьбы и решите, будете вы нумеровать столы и назначать место для каждого гостя (более формально) или просто пронумеруете столы (менее формально), так гости сами найдут место за назначенным столом.

Подпишите сопровождающие карточки и карточки мест за столом (или передайте их каллиграфу).

Разнашивайте ваши свадебные туфли дома. Это касается вас обоих!

Найти кого-то, кто присмотрит за вашим домом, пока вы будете находиться далеко на время свадьбы и/или медового месяца.

Решите, хотите ли вы расслабиться на спа-процедурах и запишитесь в спа-салон  сами или вместе с подружками.

Распределите и обсудите все обязанности и ответственность за все части мероприятия  с подружками, друзьями, членами семьи и координатором свадьбы.

 

Девятый этап

Обсудите все оставшиеся детали с поставщиками продуктов и другими поставщиками, в том числе конечное количество  гостей, которое также повлияет на бронирование свадебного инвентаря (стулья, скатерти и т.п.) и на количество заказанных цветов.

Заберите готовое свадебное платье.

Подтвердите заказ всего трансфера для свадебных гостей и для ваших личных потребностей.

Посетите парикмахера для предварительных приготовлений вашего свадебного стиля, таких как стрижка и покраска волос.

Сообщите вашим близким и семьям маршрут вашего медового месяца, паспортные данные и информацию о кредитных картах на случай чрезвычайной ситуации.

Проведите репетицию церемонии  и пригласите всех, кто в ней задействован: кто идет по проходу, стоит у алтаря или выступает с речью - должны присутствовать. Если место церемонии не находится поблизости, вы можете провести репетицию  в более удобном месте. Самое важное в этом процессе – убедиться, все понимают, куда, откуда и с кем  они идут, понимают любые  музыкальные сигналы, а также то, что они будут говорить во время церемонии.

Заберите готовую печатную продукцию: программки, меню и т.д.

Завершите рассадку и подготовьте (распечатайте) сопровождающие карточки и\или  карточки  с номерами мест.

Соберите вещи для вашего медового месяца, если вы уезжаете сразу после свадьбы. Подготовьте чаевые и конверты для расчета с поставщиками.

Отправьте по электронной почте маршруты свадебного уикэнда всем гостям. 

 

Десятый этап

Просмотрите все детали площадки, рассадки, аренды инвентаря, музыки и трансфера и не забудьте подтвердить эту информацию, а также любые особые детали вашим поставщикам.

Передайте приветственные буклеты и / или приветственные подарки в номера отеля, где будут проживать гости.

Посетите салон красоты для проведения финальных приготовлений вашего образа.

Отправить напоминания и благодарственные письма всем, кто задействован в проведении свадебного мероприятия.

Примите участие в репетиции церемонии с гостями, чтобы «пробежаться» по таймингу, размещению, стыковки по графику (расписанию).

Посетите репетиционный ужин и получите удовольствие! Это отличный способ, чтобы начать праздновать ваш свадебный уикэнд.

Подготовьте подарки вашим гостям, жениху и членам вашей семьи.

 

Важные даты, которые должны быть отмечены в календаре. Включите, но не ограничивайтесь  ими:

Мальчишник

Девичник

Обед подружек невесты

Репетиция церемонии

Подтверждение брони (дат заезда-отъезда) в отель

Внесение предоплаты

Определение финального числа гостей

Информация о рейсе

Срок бронирования отеля для гостей

Подписать и отправить приглашения

Встречи с поставщиками

Проведение промежуточных платежей

Текущая рассадка

Посещение площадки

Спа-процедуры

Информация о трансфере

Пройтись по местам (где будет свадьба)

День свадьбы