A pesar de que yo no puedo estar junto a vosotros el día más importante, yo puedo ayudaros a organizar un sinfín de detalles.
La lista de tareas y calendario
Lo primero que hay que hacer cuando estás preparándote para la boda, es una lista de tareas. Desde la hora del transporte a domar los zapatos, deben ser incluidos a la lista. Así no te perderás nada.
¿Cómo se planifican las bodas?
Es muy habitual planificar una boda durante 6 meses, me parece que es un período ideal para elegir lo mejor de los mejor en cuanto a proveedores.
En este artículo os ofrezco una lista de tareas que puede ayudaros con la organización. Podéis eliminar o añadir las tareas necesarias para vuestra propia boda. Para las cosas de valor, hay que mantener los plazos, para no tener que hacer lo planeado en medio año en un mes. Así, podréis evitaros una elección escasa de proveedores, además, estos pueden añadir más de un 50% de sobretasa.
Mi lista está planificada con el objetivo de tener el orden adecuado de las cosas.
La única cosa que no puede ser planeada con anticipación es la organización de las mesas, porque normalmente la lista de invitados puede cambiar hasta el último momento.
La unión hace la fuerza. Si te sientes demasiado ocupada, lo mejor es que pidas ayuda. Tú sola no darás abasto y acabarás estresándote. Así que habla con tu pareja, tu familia, tus mejores amigas, y pídeles ayuda. Reparte tareas y encárgate de supervisarlas. Por ejemplo la preparación de los regalitos para los invitados es un asunto bastante difícil, pero tus amigas estarán contentas de poder ayudarte con eso. Aunque hay que tener cuidado y no encargar demasiado a las personas en las que no confías demasiado.
La lista de tareas
La primera etapa
Estableced el presupuesto.
Empezad a hacer la lista de invitados sobre el presupuesto que tenéis.
Elegid lugares posibles para la celebración de vuestra boda. Pero hay que tener en cuenta que cuanto más lejos e incómodo esté, menos invitados aceptarán la invitación.
Comenzad a investigar los lugares donde va a ser la celebración para no perder ningún detalle que os pueda molestar el día de la boda.
Si estáis organizando algún tipo de viaje para la boda, aseguraos de que vuestros pasaportes y los visados estarán correctos incluso para luna de miel. También es importante conocer la situación política del país elegido y de que las condiciones atmosféricas no os estropeen el día más esperado.
Determinad la fecha basándoos en la localización de la boda. Si tenéis posibilidad de elegir, podéis dirigiros a los administradores de los lugares donde han sido admitidos para que os ayuden con la búsqueda de un variante más barata y cómoda. Algunos lugares tienen descuentos en temporadas bajas.
Elegid a amigos o familiares (damas de honor, amigos del novio o testigos) que os ayuden con la organización. Es mejor hacer un grupo de tres-cinco personas que se llevan bien.
Revisad blogs de bodas, revistas para encontrar imágenes que os inspiren. Es muy útil hacer Moodboard en páginas como Pinterest para coleccionar fotos, tomar ideas, ver lugares de interés… que os sirvan de base para la elección de la decoración de la boda.
Empezad a buscar el vestido de novia de antemano para tener tiempo de ver si os queda bien y que diseñadores os convienen. Si queréi ahorrar en el vestido, es posible encontrar uno en páginas como Once Wed y Recycled Bride.
Mejor escoged las alianzas personalmente, porque comprándolas por Internet os arriesgareis a recibir algo que no os satisfaga completamente.
La segunda etapa
Tomar la decisión final sobre el lugar para la ceremonia.
Cread la web de vuestra boda
Acabad la organización de mesas con vuestros familiares
Escribid el texto de las invitaciones
Confirmad todos los detalles y condiciones del registro civil o de la iglesia.
Haced la lista de los proveedores disponibles y elegid los que os gustan más. Tened en cuenta el estilo de la boda, el presupuesto y las recomendaciones de los amigos o los administradores del los lugares donde se pueda celebrar la bodas. Ellos pueden saber quién trabaja bien. De esta manera solo os quedará hablar con los proveedores para tomar la decición final.
Buscad los diseñadores gráficos.
La tercera etapa
Contratad de antemano un fotógrafo profesional para que os ayude a conseguir un bonito reportaje de boda.
Encontrar los vestidos ideales para las damas de honor es un asunto muy difícil, porque cada mujer sabe lo que le queda mal o bien y por eso siempre hay muchas discuciones. Sería mejor dar una lista de vestidos diferentes para que ellas mismas elijan.
Los trajes de los amigos del novio y él del novio deben coincidir con los vestidos de las damas de honor y con el estilo de boda en general.
Elegid los grupos musicales o DJ teniendo en cuenta que música debe ser conveniente para vuestra fiesta. Quedad con el DJ para comentar vuestras preferencias.
Buscad distintas formas de pasar la luna de miel.
La novia debe hacer un ensayo de maquillaje y de peinado. Intentad que coincida con una sesión de fotos.
Si pensáis en hacer una sesión de fotos antes de la boda, en la tercera etapa de la preparación ya tendríais que haberlo citado. Es una oportunidad buena para conocer al fotógrafo y acostumbraros a posar juntos. También el fotógrafo puede dar consejos útiles, y podéis ver como se ven el maquillaje y el peinado en las fotos.
Comenzad a buscar los vuelos, si estáis organizando una boda en otros destinos. Si pensáis usar algunos discuentos, aseguraos de que sigan funcionando.
Empezad a seleccionar vuestros hoteles y los de los invitados. Algunos hoteles tienen la posibilidad de reservar un bloque de más de diez habitaciones.
La cuatra etapa
Contratad maquilladoras, estilistas y peluqueras.
Contratad operadores de video
Discutid con vuestro diseñador los plazos para hacer las invitaciones y otros documentos, y realizad el pedido.
Contratad a la florista
Contratad a un especialista en iluminación, si estos servicios no están incluidos en el alquiler del lugar de la boda, o, si queréis, añadir iluminación especial.
Contratad un equipo de sonido para la organización de la música de la ceremonia. La música en vivo, y / o DJ, si este servicio no está incluido por el lugar escogido.
Acabad con las reservas de los hoteles para vuestros invitados. Es habitual, que los hoteles den un plazo para la anulación gratuita de la reserva. Es importante haber marcado en el calendario la fecha de una posible cancelación y comunicarse con los invitados cerca a esta fecha.
Si las damas de honor o amigos del novio todavía no han preparado la despedida de soltero, es el mejor momento para hacerlo. No es obligatorio que sea la noche antes de la boda, sino un día que sea perfecto para todos los visitas.
La quinta etapa
Acabad con la preparación de todos los vestidos de la boda, incluso el vestido de novia, los de las damas de honor, los trajes del novio y de los amigos del novio. Comenzad a escoger los accesorios.
Reservad el transporte para los invitados, teniendo en cuenta todos los recorridos posibles por la ciudad.
Pensad en los regalos. No olvidéis de preparar las sorpresas que daréis a la pareja durante la preparación y en el día de la boda. Las sorpresas os llenarán de emoción y facilitarán el desarrollo de las tareas nupciales.
Reservad mobiliario para la boda: mesas, sillas, menaje y decoración para el evento.
Y no olvidéis de descutir el mobiliario con vuestro florista, ya que todos los detalles deben combinarse bien. Comfirmad la elección de las flores.
La sexta etapa
Firmad las invitaciones o pedidselo a un calígrafo. Podéis encargar las invitaciones con el diseño original y la firma digital.
Encargad la tarta de boda. Es importante combinar el diseño de la tarta con todos los componentes del estilo de la boda.
Encargad los programas de boda si habéis planeado imprimirlos. Si os casáis al aire libre, tened en cuenta cualquier capricho de la naturaleza que puede influir en la realización de las ideas de la decoración (por ejemplo, si hace viento, los programas deben tener algo pesado dentro, que no los permitirá volar). Encarguen también los programas, la tarjeta del menú, el orden de los asientos de los invitados, las tarjetas con los números de mesas, y otra impresiones.
Acabad la preparación de los detalles de los novios a los invitados, en caso de hacerlos.
Id a clases de bailes, si queréis preparar un baile impresionante.
Planead el desayuno después de la boda, si queréis pasar el segundo día junto a la familia. El lugar más conveniente es el hotel donde se quedan la mayoría de los invitados, o podéis hacerlo en vuestra casa.
La septima etapa
Enviad las invitaciones
Presentad la solicitud de matrimonio en el Registro Civil (este paso es individual para cada país, en algunos hay que hacerlo de antemano)
Elegid los regalos para cada amigo que os ayude con la organización
Escribid los juramentos para la ceremonia
Buscad la música para la ceremonia nupcial y aseguraos de que la duración se adecua con la de la ceremonia.
Escoged las canciones convenientes para cada momento, por ejemplo, para el primer baile y el baile del padre con la hija, y al final planead una lista de composiciones junto con el DJ y / o el grupo.
Precisad la lista de las fotos obligatorias con el fotógrafo y / o el cámara.
Terminad la preparación del look de la novia y el de los invitados. Las novias tienen que tener cuidado con no escoger algo que no se hayan probado antes. Eso quiere decir que si nunca os depilabais cejas, no vale la pena comenzar hacerlo un día antes de la boda.
Quedad de las damas de honor. Es una posibilidad excelente para discutir los detalles del día de boda y regalar lo que has preparado a las amigas.
La octava etapa
Comunicaos con los invitados para conocer las respuestas de las invitaciones.
Teninendo esta información, empezad a pensar el orden de vuestros invitados en el banquete. Hay que elegir si váis a numerar las mesas (menos formal) o los asientos (más formal).
Escribid también las señales de orientación, las tarjetas con los números de mesas o asientos.
Domad los zapatos de boda en casa para que sean cómodos el día de la boda.
Si es necesario, encontrad a una persona responsable que pueda cuidar de su casa, mientras os encontréis lejos durante la luna de miel.
Si pensáis relajaros antes de la boda, reservad una cita en un SPA
Distribuid y discutid todas las obligaciones y la responsabilidad con amigas, amigos, miembros de la familia y el coordinador de la boda.
La novena etapa
Discutid todos los detalles que os quedan con los proveedores, señalando la cantidad final de los invitados, que influirá también en la reserva del mobiliario de la boda
Recoged el vestido de novia de la diseñadora
Confirmad la reserva del transporte para los invitados y para vosotros mismos
Visitad la peluquería para las preparaciones preliminares adecuándose al estilo de la boda, tales como peinado o manicura, o para teñir el pelo.
Discutid con los familiares la ruta de la luna de miel, los datos del pasaporte, la información sobre las tarjetas de crédito o alguna otra información que puede ser necesaria en caso de emergencia.
Haced el ensayo de la ceremonia e inviten a todos quienes participen: quien va a acopañar a los novios, quien estará cerca del altar o actuará durante la ceremonia. Si el lugar de la ceremonia no se encuentra muy cerca, podéis preparar el ensayo en un lugar más conveniente. Lo más importante en este proceso – asegurarse de que todos comprenden donde, de donde y con quién van, entienden todas las señales musicales, y también lo que van a decir durante la ceremonia.
Recoged las invitaciones, menús y programas de la imprenta.
Acabad de preparar el orden de los asientos de vuestros invitados en el banquete. En este etapa ya nadie puede rechazar.
Haced las maletas para vuestra luna de miel.
Preparad los sobres y las propinas para los proveedores.
Enviad a través de correo electrónico el trayecto del lugar de la boda a todos los invitados.
La novena etapa
Discutid todos los detalles que os quedan con los proveedores, señalando la cantidad final de los invitados, que influirá también en la reserva del mobiliario de la boda
Recoged el vestido de novia de la diseñadora
Confirmad la reserva del transporte para los invitados y para vosotros mismos
Visitad la peluquería para las preparaciones preliminares adecuándose al estilo de la boda, tales como peinado o manicura, o para teñir el pelo.
Discutid con los familiares la ruta de la luna de miel, los datos del pasaporte, la información sobre las tarjetas de crédito o alguna otra información que puede ser necesaria en caso de emergencia.
Haced el ensayo de la ceremonia e inviten a todos quienes participen: quien va a acopañar a los novios, quien estará cerca del altar o actuará durante la ceremonia. Si el lugar de la ceremonia no se encuentra muy cerca, podéis preparar el ensayo en un lugar más conveniente. Lo más importante en este proceso – asegurarse de que todos comprenden donde, de donde y con quién van, entienden todas las señales musicales, y también lo que van a decir durante la ceremonia.
Recoged las invitaciones, menús y programas de la imprenta.
Acabad de preparar el orden de los asientos de vuestros invitados en el banquete. En este etapa ya nadie puede rechazar.
Haced las maletas para vuestra luna de miel.
Preparad los sobres y las propinas para los proveedores.
Enviad a través de correo electrónico el trayecto del lugar de la boda a todos los invitados.
Las fechas importantes, que deben ser marcadas en el calendario:
La despedida de soltero
La despedida de soltera
El almuerzo de con las damas de honor
La entrega de las invitaciones
El ensayo de la ceremonia
La confirmación de las reservas en el hotel
Las entregas
Las reuniones con los proveedores
La organización de las mesas
La visita al lugar
SPA
La confirmación de todos los invitados
La información sobre el vuelo
La información sobre el transporte
Las visita a todos los lugares donde se hará la boda
El día de la boda
